Docuflo DMS

Document Management System (DMS) – Docuflo, là một hệ thống dựa trên dịch vụ web để quản lý hệ thống tài liệu, điều tuyến văn bản, quản lý quy trình… Nó cho phép người dùng tìm kiếm và lấy các thông tin mong muốn từ bất kỳ vị trí nào (Intranet hoặc Internet) với chỉ một trình duyệt  web. Khi tìm thấy, tài liệu có thể được xem, in, lưu, gửi qua email và định tuyến để xem xét và phê duyệt. Tất cả các tài liệu được lưu giữ dưới dạng điện tử dưới dạng scan hoặc được nhập  từ database sẵn có.

Các tính năng chính của hệ thống DMS – Docuflo là:

• Thu thập tài liệu – Quét và nhập tài liệu vào hệ thống
• Lưu trữ tài liệu ở định dạng gốc
• Tổ chức tài liệu vào thư mục
• Xem và tài liệu tìm kiếm thông qua một trình duyệt web
• Truy cập vào tài liệu từ bất cứ nơi nào và bất cứ lúc nào
• Điều hướng sử dụng giao diện với các thư mục được sắp xếp như trong “Window Explorer”
• Bảo đảm và phân quyền truy cập vào tài liệu / hồ sơ
• Gửi, chia sẻ tài liệu, văn bản qua email, đĩa mềm, fax, đĩa CD
• Phiên bản kiểm soát cho phép bạn duy trì và theo dõi lịch sử của các phiên bản tài liệu
• Điều tuyến các tài liệu để xem xét và phê duyệt
• Tạo ra các quy trình và các điều kiện trong quá trình điều tuyến hồ sơ văn bản

Docuflo được chúng tôi phân phối với các module đi kèm sau:

• Docuflo Web Server
• Docuflo Web Client
• Docuflo Scan & Index
• Docuflo Admin
• Docuflo Version Control
• Document Routing
• Process Manager

Các lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý tài liệu Docuflo DMS:

• Cải thiện quản lý các tài liệu kinh doanh chính
• Chia sẻ thông tin
• Cải thiện các quy trình nội bộ
• Cải thiện năng suất lao động bằng cách giảm thời gian cần thiết để tìm kiếm thông tin
• Tăng cường sự hợp tác bằng cách bảo đảm rằng người dùng làm việc trên các thông tin chính xác
• Cải thiện dịch vụ cung cấp thông tin một cách nhanh chóng cho khách hàng / người dân
• Dịch vụ chuyển giao thông tin một cách thân thiện hơn
• Kinh doanh liên tục và lập ra các quy trình làm tăng năng suất và hiệu quả công việc trong tổ chức